Transportadoras lidam diariamente com documentos sensíveis: contratos, dados fiscais, relatórios financeiros e informações pessoais de motoristas. No entanto, um pequeno erro no controle de acesso pode abrir brechas para vazamentos, perdas ou alterações indesejadas.
Se você ainda não implementou uma estrutura de permissões adequada em seu servidor de arquivos, este conteúdo é para você. Vamos apresentar 5 falhas comuns e, mais importante, como o File Server em nuvem da SEPTE pode ajudar sua transportadora a evitá-las.
Todos têm acesso a tudo
É comum encontrar empresas onde qualquer colaborador acessa pastas financeiras, de RH ou contratos. Isso é um risco gigantesco. O ideal é trabalhar com permissões por grupo de usuários ou função.
Falta de trilha de auditoria
Sem um registro de quem acessou ou modificou arquivos, não há como identificar a origem de um problema. O módulo de auditoria do File Server Cloud da SEPTE permite rastrear ações por usuário e manter histórico seguro.
Permissões herdadas incorretamente
Ao duplicar ou mover pastas, muitas vezes as permissões originais são mantidas ou replicadas sem revisão. Isso gera acessos indevidos não intencionais.
Acesso de ex-funcionários não revogado
Esse é um erro mais comum do que parece. Manter o usuário ativo após desligamento é abrir uma porta para riscos. O File Server permite gestão centralizada de usuários e integração com Active Directory.
Compartilhamento externo sem controle
Enviar links de arquivos para fora da empresa sem prazo de expiração ou senha de acesso pode ser perigoso. Com o File Server Cloud, você define validade, controle de download e recebe notificação de acesso.
Evite erros, aumente a segurança
Essas falhas podem parecer pequenas, mas somadas, representam sérios riscos de segurança da informação. Com o File Server em nuvem, sua transportadora conta com:
- Permissões avançadas por grupo e função;
- Auditoria completa de acessos e alterações;
- Integração com Active Directory;
- Controle de compartilhamentos externos;
- Lixeira com tempo configurável e bloqueios contra exclusões indevidas.
- Adequação a LGPD
- Adequação a ISO 27000, ISO 27001 e ISO 22301 (SGCN)
Para saber mais sobre como sua transportadora pode evoluir na organização documental e segurança, leia também o artigo: Transporte de cargas ganha mais eficiência com a nuvem.
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