Quando se fala em segurança da informação e conformidade com a LGPD, uma das áreas mais críticas — e frequentemente negligenciadas — é o controle sobre o que acontece com os arquivos da empresa. Quem acessou? Quem moveu? Alguém excluiu documentos importantes?
O File Server Cloud da SEPTE oferece um sistema de auditoria completa dos arquivos, que permite não apenas registrar todas as ações realizadas por cada usuário, mas também analisar comportamentos suspeitos e gerar relatórios detalhados para fins de conformidade.
Recursos reais de auditoria disponíveis na solução de nuvem para arquivos
- Registro de ações como visualização, download (no compartilhamento por link), upload, edição, exclusão e compartilhamento de arquivos;
- Identificação do usuário, horário, (e outros dados como endereço IP e tipo de dispositivo usado – diretamente pelo Log);
- Consulta por intervalo de datas, nome ou parte do nome do arquivo e tipo de ação realizada;
- Logs disponíveis no servidor são ideais para fins de auditoria interna ou exigências legais;
- Alertas configuráveis em caso de exclusão de arquivos sensíveis ou movimentações fora do padrão;
- Integração com sistemas via api ou direto;
- Lixeira com tempo de retenção configurável e recuperação assistida por administrador ou pelo próprio usuário, você no controle
Integrações inteligentes com ferramentas de análise
Como diferencial, a SEPTE oferece a integração opcional com ferramentas de Business Intelligence como:
- Metabase OSS — plataforma open source de visualização e análise de dados, ideal para gerar dashboards personalizados com base nos logs do File Server;
- Graylog — sistema de gerenciamento e análise de logs também open source, excelente para empresas que buscam um nível mais técnico de auditoria e segurança.
Ambas as soluções são entregues pela SEPTE como add-ons opcionais, configurados sob demanda, com visualização centralizada, acesso web e suporte técnico.
Auditoria sob medida para seu negócio
O sistema de auditoria oferecido no File Server em nuvem é flexível, escalável e adaptado à sua operação. Você define o nível de profundidade, os tipos de evento a monitorar e os usuários com permissão para acessar os relatórios.
Para saber mais sobre como funciona o File Server Cloud, acesse a página oficial do serviço.
Quer monitorar tudo o que acontece com os arquivos da sua empresa?
Fale com a equipe da SEPTE e conheça a solução de File Server com auditoria completa e integração com Metabase e Graylog.