A solução ideal para receber arquivos de candidatos e partidos, facilitando a prestação de contas, é o File Server da Septe, na versão Contas Políticas. Com um sistema ultra rápido, ele torna o processo de armazenamento e leitura de documentos até 200 vezes mais ágil, garantindo eficiência e organização.
A prestação de contas de partidos políticos é um processo essencial para garantir a transparência e a legalidade das atividades financeiras das agremiações. A Lei nº 9.096/1995 e a Resolução TSE nº 23.604/2019 regulamentam a prestação de contas, estipulando que todos os partidos devem apresentar suas movimentações financeiras ao Tribunal Superior Eleitoral (TSE). A responsabilidade técnica do prestador de contas é crucial, pois qualquer irregularidade pode resultar em sanções severas, incluindo a suspensão do registro do partido. Além destas, a Resolução nº 23.731 de 2024 do TSE alterou a Resolução 23.607 de 2019.
A Importância da Organização para Prestação de Contas Eleitoral
Uma organização eficiente dos documentos é fundamental para que a prestação de contas ocorra de maneira clara e dentro dos prazos estabelecidos. Utilizar ferramentas de armazenamento em nuvem, como o File Server Cloud com Storages de Alta Disponibilidade da SEPTE, pode simplificar significativamente esse processo. Esse sistema permite que coordenadores e contadores trabalhem de forma colaborativa e organizada, garantindo que todos os documentos estejam disponíveis e devidamente categorizados.
Leia mais: Guia definitivo para organizar arquivos no Escritório Contábil
Como Estruturar os Documentos no File Server com Storages de Alta Disponibilidade da SEPTE
Para garantir uma organização impecável, recomenda-se seguir a seguinte estrutura de pastas:
- Criação de Pastas por Nome das Coligações:
- Cada coligação deve ter uma pasta específica. Dentro dessa pasta, será possível categorizar os documentos por partido e cargo, facilitando a busca e a auditoria.
- Nome do Partido:
- Dentro da pasta da coligação, crie subpastas com o nome de cada partido envolvido. Essa categorização permite identificar rapidamente os documentos pertinentes a cada agremiação.
- Nome do Cargo (Vereador ou Prefeito):
- Dentro da pasta do partido, crie subpastas para os cargos de vereador e prefeito. Isso facilita a separação dos documentos conforme a candidatura.
- Pasta para Cada Vereador:
- Para os cargos de vereador, crie uma pasta específica para cada candidato. Nessa pasta, armazene todos os documentos relacionados à candidatura do vereador, como despesas de campanha, recibos, contratos, entre outros.
Responsabilidade do Coordenador e do Contador
Cabe ao coordenador de cada coligação garantir que todos os documentos sejam reunidos e organizados conforme a estrutura mencionada. Ele deve solicitar e coletar os documentos dos candidatos e partidos, assegurando que tudo esteja devidamente categorizado e armazenado no servidor de arquivos na nuvem com Storages de Alta Disponibilidade da SEPTE.
O contador responsável terá acesso a essas pastas organizadas, facilitando a análise e a elaboração da prestação de contas. Com essa estrutura, o contador pode verificar rapidamente se todos os documentos necessários foram incluídos, identificar eventuais faltas e preparar a documentação para envio ao TSE dentro dos prazos legais.
Vantagens do File Server com Storages de Alta Disponibilidade da SEPTE
- Acessibilidade: Coordenadores e contadores podem acessar os documentos de qualquer lugar, a qualquer momento, facilitando a colaboração.
- Segurança: O sistema oferece robustas medidas de segurança, garantindo que os documentos estejam protegidos contra acessos não autorizados.
- Eficiência: A estrutura organizada permite uma busca rápida e eficiente de documentos, reduzindo o tempo necessário para preparar a prestação de contas.
- Controle de Acesso: Defina permissões que impessam usuários de alterarem o nome da Pasta, Excluirem, Mudarem de Local e muito mais.
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Manual do SPCA – Sistema de Prestação de Contas Eleitoral
Para facilitar ainda mais o processo de prestação de contas, é essencial que os responsáveis estejam familiarizados com o Sistema de Prestação de Contas Anual (SPCA). O Tribunal Superior Eleitoral (TSE) fornece um guia do usuário atualizado que pode ser acessado diretamente no site oficial do TSE.
Baixe a Versão Atualizada
Para acessar a versão mais atualizada do manual SPCA, datada de 05.07.2024, baixe diretamente do nosso repositório clicando aqui.
Prestação de conta de Prefeitos e Vereradores eleitos ocorrem até o final do ano
Ficar atento aos prazos, já que primeiro é aprovado as prestações de contas do candidatos eleitos e somente depois (pode levar até 2 anos ou mais) é que é feita a aprovação das contas dos “não eleitos”.
Organizar a prestação de contas dos candidatados e dos partidos de forma eficiente e dentro dos parâmetros legais é crucial para garantir a transparência e a conformidade com a legislação eleitoral. Utilizar ferramentas como o Servidor de arquivos em nuvem com Storages de Alta Disponibilidade da SEPTE pode transformar esse processo, tornando-o mais ágil e seguro. Com uma estrutura bem definida e a colaboração entre coordenadores e contadores, a prestação de contas pode ser realizada de forma eficiente e precisa, atendendo às exigências do TSE e contribuindo para a integridade do processo eleitoral.