A gestão adequada dos arquivos corporativos vai além de simplesmente armazenar dados em um servidor ou em um sistema de nuvem. A verdadeira segurança e eficiência vêm de garantir um controle preciso sobre quem pode alterar, editar ou remover qualquer arquivo ou pasta. Mas por que isso é tão importante? Neste artigo, vamos explorar exemplos de situações em que o controle de acesso pode fazer toda a diferença, além de entender os riscos relacionados ao compartilhamento inadequado de informações.
Imagine um cenário em que um funcionário, após deixar a empresa, ainda tenha acesso a arquivos sensíveis. Essa situação é mais comum do que se imagina e coloca em risco a integridade dos dados corporativos. Segundo um estudo da Gartner, até 25% dos problemas de segurança de dados corporativos estão relacionados a ex-funcionários que continuam a ter acesso a informações confidenciais. Esse tipo de falha não só ameaça a segurança dos dados, mas também pode impactar diretamente na reputação da empresa.
Outro problema recorrente é o compartilhamento incorreto de informações dentro da empresa, muitas vezes causado pela ausência de um controle adequado. Imagine um documento financeiro sendo editado por um funcionário sem a devida autorização, o que pode levar a erros graves ou até mesmo à perda de dados valiosos. A IDC estima que cerca de 20% da produtividade nas empresas é perdida devido a problemas relacionados a arquivos duplicados ou ao controle inadequado de versões. Esses números mostram que a falta de controle nos processos de edição e acesso pode ter um custo muito mais alto do que se imagina.
Para evitar esses problemas, é fundamental adotar uma solução que ofereça controle granular de acesso. O Servidor de arquivos na Nuvem da SEPTE permite definir exatamente quem pode visualizar, editar ou excluir arquivos e pastas, além de manter um registro claro de todas as ações realizadas. Isso não só ajuda a garantir a segurança dos dados como também evita problemas futuros, como o compartilhamento inadequado com pessoas que já não fazem parte do quadro de funcionários.
Lidar com dados sensíveis da Empresa
Um bom exemplo de controle de acesso eficiente pode ser visto em ambientes corporativos onde cada departamento tem um conjunto específico de dados sensíveis que não devem ser compartilhados com outras áreas. Imagine o setor financeiro e o RH. O acesso inadequado de um ao outro pode causar problemas de conformidade e privacidade. Com o uso de uma solução como o File Server da SEPTE, cada usuário só tem acesso ao que realmente precisa para desempenhar sua função, e nada mais.
Exclusão de Dados: Perdeu um arquivo ou pasta?
Além disso, a recuperação de arquivos é uma vantagem considerável. Muitos dos problemas de perda de dados não acontecem por exclusão maliciosa, mas por engano. Ter um sistema que permita restaurar versões anteriores e controlar o que foi alterado é essencial para evitar a perda de produtividade e possíveis prejuízos.
Ao final do dia, o controle preciso sobre quem pode alterar, editar ou remover qualquer arquivo ou pasta faz toda a diferença na segurança dos dados e na eficiência operacional. O File Server em Nuvem da SEPTE não só entrega essa segurança como também proporciona uma plataforma confiável, alinhada às melhores práticas de segurança e conformidade, permitindo que sua empresa evite riscos e mantenha um ambiente de trabalho produtivo e seguro.