Dicas: Redução de custos para Escola, Engenharia e Distribuidora

Em um cenário de constante mudança econômica, a redução de custos operacionais se torna crucial para a sustentabilidade de qualquer negócio. Este artigo é um guia prático para gestores de escolas, administradores de empresas do setor de construção civil e engenharias, além de distribuidoras e industrias que buscam otimizar seus recursos sem comprometer a qualidade dos serviços.

Escolhas estratégicas de hardware e software

• Pesquisa e Comparação: Antes de adquirir novos equipamentos de TI, faça uma análise detalhada para encontrar as melhores relações custo-benefício. E reflita: Será que está na hora de considerar a utilização de Nuvem para sua empresa? Veja este comparativo entre Servidor Local e Servidor em Nuvem
• Opções Econômicas: Considere a modernização da infra estrutura utilizando soluções em Nuvem dos sistemas atuais, converse com seu fornecedor de software. Muitos dos sistemas já estão adaptados para esta nova realidade.
• Software Sob Medida: Avalie as necessidades da sua empresa e busque por soluções gratuitas ou de custo reduzido que atendam suas demandas específicas.
• Elimine o Servidor de Arquivos Locais com a contratação de uma solução de File Server em Nuvem no formato dedicado, com certeza sua empresa vai reduzir no mínimo 40% dos custos atuais.

Vantagens dos Serviços em Nuvem

• Custo-benefício: Adote serviços em nuvem para flexibilidade, escalabilidade e redução de custos.
• Aplicações Práticas:
  • Escolas: Serviços de e-mail, backup e armazenamento em nuvem.
  • Engenharias: Ferramentas de colaboração em nuvem com gestão de pastas, arquivos (principalmente documentação de projetos com planilhas e documentos) para tornar a comunicação mais eficiente. Além disso, a utilização de um servidor de e-mail dedicado pode reduzir em até 80% os custos com serviços tipo Google Workspace ou Microsoft 365 (Fonte: HL)
  • Distribuidoras: Sistemas de gerenciamento de catálogos de produtos e suas variações, backup dos ambientes locais (em nuvem) e e-mails empresariais.

Mantendo Sistemas Atualizados

• Atualizações Conscientes: Realize atualizações que garantam segurança e eficiência, evitando gastos desnecessários.
• Economia de Energia: Aproveite melhorias em desempenho e eficiência energética com atualizações de sistemas operacionais.

Leia mais: Comparativo de valores: E-mail do Google x Servidor de E-mail Dedicado no Brasil.

Otimização de Processos de TI

• Políticas Claras: Estabeleça procedimentos para evitar erros e retrabalhos.
• Automação: Identifique tarefas manuais que podem ser automatizadas, economizando tempo e recursos.

Aplicação prática das dicas

• Escolas: Migrar para servidores em nuvem, adotar softwares educacionais econômicos, negociar com fornecedores de TI.
• Engenharias: Implementar ferramentas de colaboração e segurança em nuvem, automatizar gerenciamento de projetos.
• Distribuidoras: Utilizar softwares de gerenciamento de estoque em nuvem, investir em segurança de dados, monitorar o uso de recursos de TI.

Cada setor tem suas peculiaridades, e é essencial adaptar essas estratégias às necessidades específicas do seu negócio para maximizar os resultados. Mantenha-se atualizado com as tendências do mercado e as novas tecnologias para permanecer competitivo e eficiente.

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Tabela de Preços do Serviço de E-mail do Google (Workspace) x Servidor de E-mail Dedicado da Septe