A segurança de dados na contabilidade é de extrema importância, e atualmente, duas das soluções mais destacadas do mercado são o File Server em Nuvem e o Backup em Nuvem. Essas inovações tecnológicas oferecem recursos valiosos, mantendo os dados no ambiente local e sincronizando em tempo real.
O File Server em Nuvem, (servidor de arquivo em nuvem) fornece vantagens notáveis, incluindo controle granular de acesso, compartilhamento seguro de arquivos e flexibilidade no acesso aos dados. Já o Backup em Nuvem garante a continuidade dos negócios ao manter cópias atualizadas dos arquivos em um ambiente seguro e redundante.
Abaixo, 13 dicas que você tem que adotar já para proteger seu escritório contábil contra roubo de dados ou invasões:
- Criptografia: Utilize a criptografia para proteger os arquivos sensíveis. Isso garante que apenas pessoas autorizadas possam acessar os dados.
- Senhas fortes: Estabeleça senhas complexas para seus sistemas e arquivos, e atualize-as regularmente. Use autenticação em dois fatores sempre que possível.
- Firewall e antivírus: Mantenha firewalls e programas antivírus atualizados para proteger seu sistema contra ameaças cibernéticas.
- Backup regular: Faça cópias de segurança regulares dos arquivos importantes e armazene-os em locais seguros, preferencialmente um backup em nuvem.
- Controle de acesso: Limite o acesso aos dados apenas para funcionários autorizados. Utilize permissões de usuário para restringir o acesso a informações sensíveis.
- Conscientização da equipe: Treine sua equipe em boas práticas de segurança cibernética e sensibilize-os sobre os riscos de ameaças online.
- Políticas de segurança: Desenvolva políticas de segurança de dados claras e assegure-se de que todos na empresa as sigam rigorosamente.
- Monitoramento contínuo: Monitore regularmente o tráfego de dados e implemente sistemas de detecção de intrusões.
- Atualizações de software: Mantenha seu software e sistemas operacionais atualizados para corrigir vulnerabilidades conhecidas.
- Contrate serviços de segurança: Considere a contratação de serviços de segurança cibernética para avaliar e melhorar a proteção de seus dados.
- Contrate um Anti-spam no servidor de e-mail dedicado do escritório
- Evite serviços de e-mail do tipo hospedagem compartilhada (com cPanel), contrate um Servidor de e-mail dedicado.
- Utilize um Servidor de Arquivos em Nuvem com versionamento de arquivos e pastas
Lembre-se de que a segurança de dados é um esforço contínuo e que a prevenção é a melhor abordagem. Proteger os arquivos de forma eficaz é fundamental para garantir a confidencialidade e integridade das informações contábeis de seus clientes.
Recursos Chave do File Server em Nuvem:
- Controle granular de acesso: Permite determinar quem pode visualizar, editar ou compartilhar os arquivos, garantindo segurança.
- Compartilhamento seguro de arquivos: Facilita o compartilhamento de documentos de forma segura, impedindo vazamentos acidentais.
- Acesso flexível: Acesse seus arquivos de qualquer lugar e a qualquer momento, tornando o trabalho remoto mais eficiente.
Vantagens do Backup em Nuvem:
- Continuidade dos negócios: Evite a perda de dados críticos e minimize o tempo de inatividade em caso de falhas no sistema.
- Redundância de dados: Armazena cópias em servidores geograficamente dispersos para maior segurança.
- Recuperação fácil: Facilita a recuperação de arquivos após eventos inesperados.
Serviço de Backup em Nuvem: Conheça a solução xBackup® como Disaster Recovery
Tabela de Ataques a Serviços Administrativos e Taxa de Recuperação de Acesso após 10 dias:
| Tipo de Ataque | Taxa de Recuperação de Acesso | Total de Dias até o acesso | Volume de Dados Perdidos |
|---|---|---|---|
| Ransomware | 45% | 17 dias | 37% |
| Ataque de Phishing | 92% | 5 dias | 43% |
| Ataque de Engenharia Social | 89% | 3 dias | 52% |
| Ataque de Força Bruta | 76% | 4 dias | 92% |
Fonte dos dados: Cisa GOV (EUA)
Quando se trata de proteger os dados contábeis de seus clientes, a escolha de um provedor de serviços de nuvem confiável é essencial. Nesse sentido, a Septe se destaca como uma provedora de Nuvem para o setor público e privado, oferecendo ambientes dedicados e uma ampla experiência em soluções específicas para o setor contábil. Ao optar pela Septe, você garante a segurança e confiabilidade necessárias para manter os dados sensíveis de seus clientes protegidos de forma eficaz.